Transaksi bisnis sering mensyaratkan adanya suatu pertemuan tatap muka di antara orang orang yang terlibat. Unuk meminta seseorang bersedia malakukan pertemuan langsung perlu dikirim surat undangan. Jadi, pada dasarnya surat undangan adalah surat perintah pada tataran yang paling halus. Dalam surta undangan penulis “memerintahkan” pembaca untuk menghadiri suatu acara. Acara tersebut bias bersifat resmi, seperti rapat rutin, rapat evaluasi, rapat perencanaan, ataupun acara yang bersifat tidak resmi, seperti acara perpisaahn karyawan,peresmian gedung,halal bihalal, syukuran promosi, dan sebagainya.
Tips Membuat Surat undangan harus menekankan prinsip jelas. Artinya, penulis harus mencantumkan secara lengkap hal-hal berikut ini:
· Alasan (mengapa penulis mengirim undangan)
Biasanya disampaikan dengan ungkapan seperti:
