Surat Bisnis

1. Perusahaan kepada Pemasok (atau sebaliknya)

a.       Surat Permintaan Informasi

b.      Surat Pesanan

c.       Surat Klaim/Keluhan

d.      Surat Permintaan Kredit

e.       Surat Referensi Dagang

f.       Surat Permintaan Referensi

2. Perusahaan kepada Pelanggan
1. Surat Perkenalan
2. Surat Penawaran
3. Surat Pengantar/Surat Tanda Terima
4. Surat Persetujuan Klaim
5. Surat Penolakan Klaim
6. Surat Persetujuan Kredit
7. Surat Penolakan Kredit
8. Surat Tagihan
9. Surat Pemberitahuan

Read More

Surat Pribadi Resmi

Surat Karyawan kepada Perusahaan

a.       Surat Lamaran Kerja

b.      Surat Referensi Pribadi

c.       Daftar Riwayat Hidup

d.      Surat Pengunduran Diri

e.       Surat Pernyataan Pribadi

Surat Perusahaan kepada Karyawan

a.       Surat Panggilan Wawancara

b.      Surat Panggilan Kerja

c.       Surat Penolakan Lamaran Kerja

d.      Surat Peringatan

e.       Surat Pengantar

f.       Surat Keterangan Biasa

g.      Surat Rekomendasi

h.      Surat Pernyataan Resmi

Read More

Surat Sosial dan Umum lainnya

1. Surat Undangan
2. Surat Pengumuman
3. Surat Permohonan
4. Surat Tempahan
5. Surat Ucapan Selamat
6. Surat Ucapan Terima Kasih
7. Surat Duka

Read More

Tips Membuat Surat Legal

Berikut adalah Tips Membuat surat Legal, tapi terlebih dahulu harus tahu apa itu Surat Legal? Baiklah,Surat legal adalah surat yang memiliki kekuatan hukum. Jumlah surat legal sangat banyak, diantaranya adalah sebagai berikut.

1.        Surat Keputusan (SK)

Surat keputusan adalah surat yang berisi suatu keputusan yang dibuat oleh pimpinan suatu organisasi atau lembaga pemerintahan berkaitan dengan kebijakan organisasi atau lembaga tersebut. Surat keputusan mempunyai 2 fungsi, yaitu sebagai surat informatif dan sebagai surat persuasif.

Surat keputusan memiliki 2 bagian pokok, yaitu:

a.       Konsideran: landasan/dasar hukum dibuatnya keputusan tersebut. Pada bagian ini terdapat kata-kata seperti Menimbang, Mengingat, Membaca, Mendengar, atau Memperhatikan.

b.      Diktum keputusan: isi keputusan tersebut, ditandai dengan adanya kata Memutuskan dan Menetapkan.

Pedoman penulisan surat keputusan:

a.       Bagian pembuka; surat dibuka dengan ungkapan seperti Menimbang, Mengingat, Membaca, Mendengar, atau Memperhatikan

b.      Bagian tengah; menyampaikan keputusan yang dibuat.

c.       Bagian penutup; penegasan pelaksanaan atau antisipasi bila terjadi kekeliruan atau perubahan keputusan yang telah dibuat.

d.      Tembusan; SK selalu disertai dengan tembusan karena SK menyangkut banyak pihak yang harus diberitahu tentang adanya kebijakan baru tersebut.

2.       Surat Tugas/Perintah

Surat tugas merupakan surat yang dibuat untuk menugaskan seseorang/sekelompok orang untuk melaksanakan suatu tugas khusus di luar operasional.

Read More

Pengertian Surat

 Pengertian Surat

                  Surat merupakan salah satu media komunikasi tulis yang sangat diperlukan. Ada banyak pengertian dari surat. Namun, yang perlu kita ingat adalah selain sebagai media komunikasi tertulis, surat juga memiliki hal – hal khusus yang tidak dimiliki media komunikasi tulis lain. Hal – hal khusus tersebut adalah penggunaan kertas, model/bentuk, kode dan notasi, pemakaian bahasa yang khas, dan pencantuman tanda tangan dan stempel organisasi.

                  Dari hal tersebut di atas, pengertian surat adalah media komunikasi tertulis untuk menyampaikan pesan kepada pihak lain,yang memiliki persyaratan khusus seperti penggunaan kertas, model/bentuk, kode dan notasi, pemakaian bahasa yang khas, dan pencantuman tanda tangan dan stempel organisasi.

Read More

Amplop Surat

            

       Macam-macam amplop surat

Bentuk amplop surat hanya sua macam, yaitu amplop persegi empat dan amplop persegi panjang. Pemakaiannya perlu disesuaikan dengan ukuran kertas, baik yang dilipat (surat biasa) maupun yang tidak, misalnya surat-surat selebaran dan dokumen tertentu.

Jenis-jenis amplop yang penting adalah sebagai berikut:

ü  Amplop Surat Niaga (Commercial envelope)

ü  Amplop Keamanan (Sevurity envelope)

ü  Amplop Rekat Silang Tutup (Opened envelope)

ü  Amplop Berjendela (Window envelope)

ü  Amplop Berjendela Dua (Double window envelope)

ü  Amplop Lapisan Sisi (Side Seams)

ü  Amplop Dokumen (Work Docked)

ü  Amplop Katalog (Catalogue)

ü  Amplop Berlubang dan Jepitan (Eyelet and Clasp)

ü  Amplop Gereja (Church)

ü  Amplop Film Ronsen (X-ray)

Read More

Bentuk-bentuk Surat

BENTUK-BENTUK SURAT

A. Bentuk Lurus Penuh
Pengertian bentuk surat lurus yaitu bentuk surat yang pengetikannya semua dimukai pada pasak garis pinggir kiri (penekan segi sebelah kiri)
Pada bentuk lurus ini, tanggal dan salam penutup juga diketik mulai pasak garis pinggir kiri. Sehingga bentuk surat ini merupakan bentuk yang paling mudah diketik.

B. Bentuk Lurus
Bentuk lurus yaitu bentuk surat yang diketik semuanya mulai pasak dari garis pinggir kiri. Selain tempat dan tanggal serta salam penutup, nama perusahaan (kantor), nama dan jabatan yang akan menandatangani diketik mulai dari tengah-tengah antara tepi kanan dan tepi kiri kertas.

C. Bentuk Lurus dengan Perihal atau Pokok Surat
Bentuk surat ini sama dengan bentuk lurus, hanya diantara salam pembuka dan isi suarat dicantumkan perihal surat.

D. Bentuk Setengah Lurus
Bentuk setengah lurus yaitu bentuk surat yang hamper sama dengan bentuk lurus, perbedaannya terletak pada pengetikan isis saja, yaitu setiap alenia baru masuk lima spasi.

E. Bentuk Surat Resmi
Bentuk surat resmi banyak dipakai oleh istansi Pemerintah. Alamat harus diketik dibagian sebelah kanan,sedangkan dibagian sebelah kiri dibuat nomor, lampiran dan perihal atau hal surat. Setiap pergantian alinea dari isi surat selalu masuk lima spasi.

A. Bentuk Lurus Penuh

Bandung, 05 Maret 2009 PT. Indo Karya Jalan Cikapundung Garut Tuan-tuan yang terhormat, Menurut pesaanan Tuan tanggal 21 Februari 2009 dengan gembira kami kabarkan, bahwa hari ini telah kami kirimkan 15.000 buah bumbu makanan. Bersama dengan ini kami sampaikan faktur dan daftar pengiriman barang, masing-masing rangkap dua, pelunasan sisa harga barang kami harapkan paling lama tanggal 10 Maret 2009. Atas perhatian Tuan kami ucapkan terimakasih. Hormat kami, PT. Indo Karya Rani Ratnaningsih DIREKTUR

B. Bentuk Lurus

KEPALA SURAT Banten, 5 Maret 2009 Kepada Yth. Segenap Nasabah Giro PT BANK Danamon Cabang Garut Dengan hormat, Dengan ini kami beritahukan, bahwa terhitung mulai tanggal 12 Mei 2009, Bank ”BCA” Cabang Garut akan memberikan nama dan alamat penarik pada bagian belakang lembaran cek dan giro bilyet. Untuk pelaksanaan tersebut permintaan buku cel dan buku giro bilyet baru dapat kami layani satu hari setelah pengajuan permintaan buku cek/ giro bilyet baru. Demikianlah agar diketahui, atas perhatian serta kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, PT Bank Danamon Drs. Suwarno

Pimpinan

C. Bentuk Lurus dengan Perihal atau Pokok Surat

KEPALA SURAT Gresik, 1 Maret 2009 PT Holcim Jalan Veteran 23 Gresik Tuian-tuan yang terhormat, Pengiriman Semen Sesuai dengan kontrak pembelian antara took kami dan perusahaan tuan tertangaal 2009 di bawah nomor 421/X/09 untuk pengiriman 500 sak semen. Yang direncanakan dikirim tanggal 7 Maret 2009. Karena tempat gudang penyimpanan tidak ada dan saat ini baru dibuatkan, maka pengiriman supaya diundur saja besok tanggal 15 Maret 2009. Kami minta dengan hormat perhatiannya. Hormat kami Toko bahan bangunan Kujang Didi Sutomo Sekretaris

D. Bentuk Setengah Lurus

KEPALA SURAT Surakarta, 21 Maret 2009 Kepada Perusahaan Mesin Offset Jalan Imam Bonjol 115 Bekasi Dengan hormat Dengan gembira kami kabarkan kepada tuan, bahwa pengiriman 3 buah mesin offet telah kami terima dengan baik pada tanggal 17 Maret 2009. Kemudian mulai tanggal 19 Maret 2009 mesin offset tersebut terus kami coba agar dapat berproduksi. Kami atas nama seluruh direksi dan karyawan mengucapkan selamat dan penghargaan setinggi-tingginya kepada tuan dan para pembantu seluruhnya. Dalam waktu singkat kami akan menyampaikan kepada tuan l;aporan selengkapnya mengenai data-data pengijian tersebut. Demikian sekali lagi kami ucapkan terima kasih. Hormat kami Penerbit TRIBUANA Lukman Hakim Direksi Teknik

Bentuk Lekuk

Read More